Mag een werkgever zijn werknemers op een nieuwsbrief inschrijven?

Een lezer vroeg me:

Mag een werkgever zijn werknemer op nieuwsbrieven van derden inschrijven? Bij mijn bedrijf krijg ik wekelijks een nieuwsbrief die korting biedt op kunst, cultuur en entertainment. Ik heb me hier niet voor opgegeven, maar mijn werknemer heeft iedereen tegelijk hiervoor ingeschreven. Is dat legaal?

Wanneer het gaat om werkgerelateerde zaken, heeft de werkgever zeggenschap hoe dat werk wordt uitgevoerd. Een werkgever mag dus bepalen dat de werknemer bepaalde informatie moet lezen, en mag die dan ook meteen toesturen of op het bureau van de werknemer leggen. Dat zou dus ook prima een nieuwsbrief van een derde kunnen zijn.

Wel moet het gaan om werkgerelateerde informatie. Een werkgever kan niet namens de werknemer opt-in geven voor een nieuwsbrief die niets met het werk te maken heeft. En dat is volgens mij waar het hier om gaat: die kortingsregeling is een leuk kado aan de werknemers, maar die staat los van het werk dus kan de werkgever niet besluiten dat de werknemer dit mag ontvangen.

Er kan hier trouwens nog een privacygerelateerd ding meespelen. Om zo’n kortingsregeling mogelijk te maken, heeft de werkgever waarschijnlijk de contactgegevens van de werknemer aan die kortingspartij gegeven. Dát is dubieus want ook dat staat los van het werk en vereist dus aparte toestemming. En bij toestemming gevraagd door een werkgever geldt dan nog eens dat je vrijelijk moet kunnen weigeren. Dus niet “als jij niet meedoet dan komen we niet in de 20% categorie!”

Ik vraag me dan altijd af of dit gewoon naïviteit is of iets anders. Je kunt toch op je vingers natellen dat als je mensen nieuwsbrieven gaat sturen die neits met werk te maken hebben, je daar gedoe mee krijgt?

Arnoud

Kent u onze boekenserie Deskundig en praktisch juridisch advies al? Webwinkels, hosting, software, security en meer!